ミーティングコントロール３

　私自身，理想的な会議ができている訳ではありませんが，ボクサーは３分を体で覚えているらしいですよね．　私は，最近は１時間，２時間が経過するのが腹時計で結構正確に感じられるようになってきました．

　始まりも重要であれば終了も同様．　会議の終了ですが，次の人に明け渡す為に１０分前には終了しておきたいものです．

１．ホワイトボードの消去や印刷
２．机，椅子の並びの現状復帰
３．資料やお茶等の片づけ
４．たばこの臭いの消臭，空気の入れ換え

　と言うことで，１時間の会議でしたら正味４５分くらいで構成する事を考えておくべきでしょう．

　会議主催者は与えられた時間内での配分等をコントロールする必要があります．
　コントロール手法のヒントとしては，報告会議なら全員が終わる時間配分をするためにダラダラしないように適度に「じゃ，次」とかの合いの手を入れて締める，決定会議ならばそれまでの議論のまとめで強引にでも割り込む入る等で潤滑に進める努力をする必要がありますね．
　「割り込む」というのは，無理に決定してしまうわけじゃなくて，議論内容，次への課題出しをしてミーティングの成果を明確化してみるという感じです．

　これも意識を持って「コントロールしてみよう」とチャレンジすると，ちょっとしたゲーム性があって思った通りに導くことが出来たら，結構うれしいものです．