ミーティングコントロール５

　ミーティングには議事録が必要です．　ビジネススタイルによって色々とテクニックがありますが，私が実践しているのは，ホワイトボードでその場で作成すると言うことです．
　メモやパソコン等に書記担当が記録し，持ち帰って後ほど議事録を作成してメールなどで共有というのが一般的かもしれません．　しかし，書記の人の聞き漏らしで大事なことが書かれてない場合もあります．　思惑であえて記述されていない場合もありますね．

　そこで目の前でホワイトボードに議論内容と決まった内容，もっと言えば思考プロセスを図解で記述しておくと良いでしょう．　後でホワイトボードのコピーを見たときに，その時のシーンが脳裏によみがえりますね．

　ここ１年ほどお気に入りで使っているホワイトボードは，カラー印字ができます．
　この特徴を利用して，ポリシーをもってカラーの使い分けをすると後でとてもわかり易いです．　たとえば決定事項は赤，ペンディングは緑，作業担当者は青等です．
　間違ってもペンのインクの出がわるくなったので代わりに他の色を使ったなどとするとせっかくのカラーが意味をなしませんので，手抜かり内容にしなければなりませんね．