ミーティングコントロール６

　メモリスロット付きホワイトボードがあります．これはホワイトボードの内容を紙ではなくＣＦメモリに入れてくれるものです．

http://www.plus-vision.com/jp/product/boardfax/m-10/spec_osusume.html

　これだとホワイトボードにちゃんとまとめていれば，メモリカードに画像を記憶して，それを関係者にメールを送るだけで議事録を電子ファイル化が出来るようになりますので省力化ができます．

　これを実践し始めると，ホワイトボードは「健忘録」じゃなくて「議事録」に見えてきます．　そういった意識でまとめて行くことも重要でしょう．

　そんなこと言われてもホワイトボードなんて滅多に買い換えるものじゃないし高いしとお思いでしたら，携帯電話のカメラでも１２０万画素もあれば十分なんですね．
　ちょっと大きめに文字を書いておくとか，微妙なノウハウもありますが，是非おためしください．

　これまでミーティングの定義やコスト等を考えてきましたが，こうして生み出した成果物の総決算が議事録と言えるでしょう．　なので，せっかく決めたことが覆らないように，あるいは「そんな話聞いてない」と言われないようなアフターフォローが大事ですね．