儀式
プロジェクトをマネージメントするときに,忘れてはならない儀式があります.
開始の儀:KickOff
始まりの儀式です.これを実行,宣言することでプロジェクトが開始されたという事になります. キックオフの儀式は,まぁほっといてもだいたい誰でも出来ます. 関係者一同会議室とかに集めるとか,「来週月曜日から始めます」なんてメールを出すだけでも良いからです.
終了の儀:Fulfillment
見ての通り終了したことを宣言する行為です. これが難しい.まず,最初に「終わり」を定義していないと,終わったと判断できません. プロジェクト全体とか,フェーズとかの区切りで達成目標を定義しておくことで,終了ができるのです.
その「終わっている状態」は,客観的に見て納得感のある状態じゃないといけません.
そうはいっても,当初のもくろみ通りにプロジェクトが進まず,大きくニーズがふくらんで定義した終わりが遠のいた,あるいは変わってしまったという事もあるでしょう.
そんな時は,いったん終了条件の見直しをしてフェーズを区切る作業をいれましょう.
後々,プロジェクト全体を振り返って反省会をする時に,どこまでが何だったかを押さえておくことで分析がしやすくなります.
開始の儀:KickOff
始まりの儀式です.これを実行,宣言することでプロジェクトが開始されたという事になります. キックオフの儀式は,まぁほっといてもだいたい誰でも出来ます. 関係者一同会議室とかに集めるとか,「来週月曜日から始めます」なんてメールを出すだけでも良いからです.
終了の儀:Fulfillment
見ての通り終了したことを宣言する行為です. これが難しい.まず,最初に「終わり」を定義していないと,終わったと判断できません. プロジェクト全体とか,フェーズとかの区切りで達成目標を定義しておくことで,終了ができるのです.
その「終わっている状態」は,客観的に見て納得感のある状態じゃないといけません.
そうはいっても,当初のもくろみ通りにプロジェクトが進まず,大きくニーズがふくらんで定義した終わりが遠のいた,あるいは変わってしまったという事もあるでしょう.
そんな時は,いったん終了条件の見直しをしてフェーズを区切る作業をいれましょう.
後々,プロジェクト全体を振り返って反省会をする時に,どこまでが何だったかを押さえておくことで分析がしやすくなります.